Administrator danych osobowych:
Obstacle Sports Pro Adrian Piórkowski, NIP: 5342468795
ul. Przerąbkowska 3, Wolica, 05-830 Nadarzyn
E-mail: info@ospro.pl · Tel.: +48 735 267 768
1
Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Obstacle Sports Pro Adrian Piórkowski, NIP: 5342468795, z siedzibą: ul. Przerąbkowska 3, Wolica, 05-830 Nadarzyn (dalej: „OSPRO" lub „Administrator").
Niniejsza Polityka Prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych Użytkowników serwisu ospro.pl, Panelu OSPRO oraz osób korzystających z usług Centrum Treningowego OSPRO.
2
Jakie dane zbieramy
Dane podawane przy rejestracji Konta: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, data urodzenia, hasło (przechowywane w formie zaszyfrowanej).
Dane podawane przy zapisie na zajęcia: wybrane zajęcia, daty, preferencje treningowe, informacje o stanie zdrowia (jeśli dobrowolnie podane).
Dane dotyczące płatności: informacje o transakcjach (kwota, data, status). Dane kart płatniczych są przetwarzane wyłącznie przez operatora płatności — OSPRO ich nie przechowuje.
Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, strony odwiedzane w Serwisie, czas wizyty — zbierane automatycznie przez serwery i narzędzia analityczne.
Dane z formularza kontaktowego: imię, adres e-mail, treść wiadomości.
Wizerunek: zdjęcia i nagrania video wykonane podczas zajęć i wydarzeń OSPRO, na zasadach określonych w Regulaminie Klubu.
3
Cel i podstawa prawna przetwarzania
Realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO): rejestracja i prowadzenie Konta, obsługa rezerwacji zajęć, przetwarzanie płatności, obsługa reklamacji.
Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO): wystawianie dokumentów księgowych, przechowywanie danych wymaganych przepisami prawa podatkowego.
Uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): bezpieczeństwo Serwisu, zapobieganie nadużyciom, analityka i statystyki, dochodzenie i obrona roszczeń, marketing bezpośredni do istniejących klientów.
Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO): wysyłka newslettera i komunikatów marketingowych (możesz wycofać zgodę w dowolnym momencie), publikacja wizerunku w materiałach promocyjnych.
Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest warunkiem korzystania z Serwisu i Panelu OSPRO. Podanie danych opcjonalnych jest dobrowolne.
4
Okres przechowywania danych
Dane przetwarzane na potrzeby realizacji umowy przechowywane są przez czas obowiązywania umowy oraz po jej zakończeniu — przez okres niezbędny do:
obsługi reklamacji i roszczeń (do 3 lat od zakończenia umowy),
wypełnienia obowiązków podatkowych i rachunkowych (5 lat od końca roku podatkowego),
archiwizacji wymaganej przepisami prawa.
Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowywane są do czasu wycofania zgody.
Dane techniczne (logi serwera) przechowywane są przez maksymalnie 12 miesięcy.
Po upływie okresu przechowywania dane są trwale usuwane lub anonimizowane.
5
Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają działalność OSPRO, w szczególności:
dostawcom usług IT i hostingowych (serwery, poczta e-mail, systemy CRM),
dostawcom narzędzi analitycznych (np. Google Analytics — dane anonimizowane),
firmom kurierskim i logistycznym (jeśli dotyczy),
kancelariom prawnym i biurom rachunkowym (w zakresie obsługi prawno-podatkowej).
Wszystkie podmioty przetwarzające dane w imieniu OSPRO działają na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych i zapewniają odpowiedni poziom ochrony.
Dane nie są przekazywane do państw trzecich (poza EOG) bez zapewnienia odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO.
OSPRO nie sprzedaje danych osobowych Użytkowników podmiotom trzecim.
6
Twoje prawa
Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:
Dostęp do danych — prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych i kopii danych,
Sprostowanie — prawo do poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych,
Usunięcie — prawo do żądania usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
Ograniczenie przetwarzania — prawo do wstrzymania przetwarzania danych,
Przenoszenie danych — prawo do otrzymania danych w formacie umożliwiającym ich przeniesienie,
Sprzeciw — prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
Wycofanie zgody — prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania).
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami: info@ospro.pl. Odpowiadamy w terminie do 30 dni.
Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.
7
Pliki cookies
Serwis ospro.pl używa plików cookies (ciasteczek) — małych plików tekstowych zapisywanych na Twoim urządzeniu.
Używamy następujących rodzajów cookies:
Niezbędne — konieczne do prawidłowego działania Serwisu (sesja logowania, koszyk, preferencje),
Analityczne — zbierają anonimowe dane o sposobie korzystania z Serwisu (Google Analytics),
Marketingowe — umożliwiają wyświetlanie spersonalizowanych reklam (wymagają Twojej zgody).
Możesz zarządzać ustawieniami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki lub za pomocą naszego panelu zgód (baner cookies). Wyłączenie cookies niezbędnych może uniemożliwić korzystanie z niektórych funkcji Serwisu.
Więcej informacji o zarządzaniu cookies w popularnych przeglądarkach znajdziesz na stronach ich producentów (Chrome, Firefox, Safari, Edge).
8
Bezpieczeństwo danych
OSPRO stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem.
Połączenie z Serwisem jest szyfrowane protokołem SSL/TLS (adres zaczyna się od https://).
Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy i współpracownicy OSPRO, zobowiązani do zachowania poufności.
W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych OSPRO powiadomi właściwy organ nadzorczy oraz — jeśli naruszenie stwarza wysokie ryzyko — poinformuje bezpośrednio Użytkownika, zgodnie z wymogami RODO.
9
Zmiany Polityki Prywatności
OSPRO zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. Zmiany wchodzą w życie z chwilą opublikowania zaktualizowanej wersji na stronie ospro.pl/polityka-prywatnosci/.
O istotnych zmianach Użytkownicy posiadający Konto zostaną poinformowani e-mailem z 14-dniowym wyprzedzeniem.
Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna pod adresem ospro.pl/polityka-prywatnosci/.
10
Kontakt
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych oraz realizacji praw opisanych w § 6 skontaktuj się z nami: